Регламенты

73

УТВЕРЖДЕН

Постановлением главы

сельского поселения «село Дылым»

от___.____. 201__г. № ___

 

 

 

 

 

 

Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги

 

 «Выдача копий архивных документов подтверждающих

право на владение землей»

 

 

  1. I. Общие положения

 

1.1. Административный регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлениями Главы сельского поселения «село Дылым» Казбековского района  №___ от ___.___.201__г.  «О  реестре муниципальных услуг муниципального образования  «село Дылым» Административный регламент «Выдача архивных документов, копий и выписок по тематике обращения», разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

– Конституцией Российской Федерации;

– Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

– Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

– Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

– Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

– Уставом муниципального образования «село Дылым» Казбековского района РД

– Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;

Рекомендациями по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации (Федеральное архивное агентство Российской Федерации, 2005г.);

– настоящим регламентом.

 

1.3. Основные понятия, применяемые в настоящем регламенте:

заявитель – физическое или юридическое лицо либо их уполномоченные представители, обратившиеся в орган, предоставляющий муниципальные услуги, либо в организации, в которых размещается муниципальное задание (заказ), подлежащие включению в реестр муниципальных услуг, с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженной в устной, письменной и электронной форме;

должностное лицо – лицо, постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляющее функции представителя власти либо выполняющее организационно-распорядительные, административно-хозяйственные функции в государственном органе или органе местного самоуправления;

жалоба – просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц;

архивная справка – документ архива, составленный на бланке письма администрации, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

архивная выписка – документ архива, составленный на бланке письма администрации, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

информационное письмо – письмо, составленное на бланке Администрации сельсовета по запросу пользователя , содержащее информацию о хранящихся в архиве Администрации сельсовета архивных документах по определенной проблеме, теме;

ксерокопия архивного документа заверяется Главой сельсовета с проставлением печати  Администрации сельсовета.

 

  1. II. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

 

2.1. Муниципальная услуга «Выдача копий архивных документов подтверждающих право на владение землей»  (далее – муниципальная услуга).

2.2. Муниципальная услуга предоставляется АСП «село Дылым» Казбековского района РД

2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

– архивная справка;

– архивная выписка;

– архивная копия;

– информационное письмо;

– заверенная ксерокопия документа.

2.4. Срок исполнения муниципальной услуги не должен превышать 30 дней со дня обращения.

Депутатские запросы, запросы федеральных и областных органов государственной власти, органов местного самоуправления, судов, органов прокуратуры, правоохранительных органов рассматриваются в день поступления, исполняются в сроки, указанные в запросе.

2.5. Для получения муниципальной услуги заявитель подает в районный архивный отдел запрос (заявление). Для подтверждения права на получение информации, указанной в запросе, заявитель предъявляет подлинники либо заверенные копии следующих документов:

– документ, удостоверяющий личность (паспорт);

– доверенность, оформленная в установленном порядке (для доверенного лица);

– документы, подтверждающие право собственности на землю (свидетельство о праве собственности на землю, договор купли-продажи, дарения, завещание, определение суда и др. документы, подтверждающие право собственности);

– свидетельство о смерти собственника (для наследников);

– справка от нотариуса об открытии наследственного дела (для наследников);

Не заверенные копии вышеперечисленных документов отдаются вместе с заявлением в Администрацию сельсовета.

2.6. Не принимаются к рассмотрению запросы:

– при отсутствии в запросе информации, указанной в п. 3.1. настоящего регламента;

– при отсутствии документов, указанных в п. 2.5. настоящего регламента;

– если текст запроса не поддается прочтению.

В случае отсутствия запрашиваемой информации в районном архивном отделе при подаче запроса заявитель информируется о данном факте. Ответом на данный запрос будет являться информационное письмо, содержащее информацию о причине отсутствия документов. Информационное письмо также является результатом предоставления муниципальной услуги.

2.7. Заявитель вправе получать на свой запрос письменный ответ по существу поставленных в нем вопросов, за исключением следующих случаев:

– если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (гражданину, направившему запрос, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недоступностью разглашения указанных сведений);

– если в запросе содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу и в запросе не приводятся новые доводы и обстоятельства (гражданину, направившему запрос, сообщается о данном решении);

– текст запроса содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи (гражданину, направившему запрос, сообщается о недопустимости злоупотребления правом).

Основанием для приостановления исполнения запроса, либо отказа выдачи архивной справки, архивной выписки, архивной копии является отсутствие документов, указанных в п. 2.5.

2.8. Муниципальная услуга оказывается Администрацией сельсовета безвозмездно.

2.9. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, включая регистрацию запроса, не более двух часов. Срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги не более 30 минут.

2.10. Место  Администрации сельского поселения «село Дылым» Почтовый адрес: 368141  С. Дылым Казбековского района РД,

Режим работы  администрации сельсовета

понедельник –пятница с     8.00 – 17.00

суббота                      Выходной день

воскресенье   Выходной день

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

Приемные дни: понедельник, вторник,  среда  с 08.00 до 12.00.

Телефон/факс:

Адрес электронной почты: spdilim@mail.ru

Адрес официального сайта АСП «село Дылым» дилим.рф

Участники и инвалиды Великой Отечественной войны принимаются в приемные дни вне очереди.

2.11. В помещении, в котором предоставляется муниципальная услуга, размещены информационные стенды, содержащие информацию о работе архивного отдела, образцы заявлений, перечень документов необходимых для подачи заявления. Место для ожидания и заполнения заявлений оборудовано письменным столом, стульями,  информационной табличкой с наименованием и указанием времени работы и приема граждан.

Информацию по предоставлению муниципальной услуги, заявитель может получить на информационных стендах АСП «село Дылым», по телефону, а также в сети Интернет на официальном сайте АСП «село Дылым»

 

III. Состав, последовательность и срок выполнения административных процедур, требования к порядку

предоставления муниципальной услуги

 

3.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является запрос (заявление), поступивший в адрес районного архивного отдела.

В запросе (заявлении) указываются сведения, необходимые для его исполнения.

Для физических лиц:

– наименование организации, в которую направляется письменный запрос;

– фамилия, имя, отчество заявителя;

– адрес регистрации;

– контактный телефон;

– изложение существа запроса;

– личная подпись заявителя;

– дата;

Для юридических лиц:

– наименование организации, в которую направляется письменный запрос;

– наименование организации;

– юридический адрес организации;

– контактный телефон;

– фамилию, имя, отчество уполномоченного представителя;

– изложение существа запроса;

– подпись руководителя организации;

– оттиск печати организации;

– дата.

Запрос (заявление) может быть передан заявителем при личном приеме, либо направлен по электронной почте. При получении запроса по электронной почте, заявителю направляется уведомлении о приеме обращения или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятый к рассмотрению запрос распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

3.2. Ответственными за предоставление муниципальной услуги являются сотрудники районного архивного отдела.

3.3. Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные действия:

– прием и регистрацию запроса (заявления);

– подготовку ответов по существу запроса (заявления);

– выдачу готового документа.

При приеме запроса сотрудником районного архивного отдела проверяется соответствие запроса требованиям, указанным в п.3.1 настоящего регламента и соответствие сведений, указанных в запросе, документам, представленным заявителем согласно п.2.5 настоящего регламента. При регистрации запросу присваивается номер и делается соответствующая запись в журнале регистрации. Заявителю возвращаются документы, и сообщается дата и время выдачи готового документа. Время ожидания в очереди при подаче запроса, включая регистрацию запроса, не более двух часов.

Подготовка ответа по существу запроса включает в себя поиск необходимых для исполнения запроса документов, оформление ответа согласно п.3.5 настоящего регламента. Архивные справки, архивные копии и архивные выписки подписываются Главой АСП «село Дылым». Выдача готового документа осуществляется непосредственно в Администрации сельсовета  при предъявлении паспорта гражданина, направившего запрос. Если запрос был направлен по электронной почте, то для получения готового документа заявителю необходимо сообщить регистрационный номер запроса, предъявить паспорт и оригиналы, либо заверенные копии документов, указанных в п.2.5 настоящего регламента. Время ожидания в очереди при получении готовых документов не более 30 минут.

3.4. Решение по приему и регистрации запроса (заявления) принимается Главой сельского поселения на основании соответствия предоставленных заявителем документов требованиям, указанным в п. 3.1, п. 2.5 настоящего регламента. Решение по подготовке ответа на поступивший запрос (заявление), принимается по факту проверки документов, находящихся на хранении в  Администрации сельсовета.

3.5. Способ фиксации результата:

– архивные копии, архивные выписки и архивные справки составляются на бланке письма администрации, подписываются Главой  сельского поселения , заверяются гербовой печатью администрации  сельского поселения . В архивной копии, архивной выписке и в архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть пронумерованы, прошиты, на месте скрепления проставляется подпись Главы сельсовета и оттиск печати  администрации сельсовета. В тексте не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию документов, на основании которых была составлена архивная выписка или архивная справка. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, излагается в соответствии с архивными документами и оговариваются в тексте словами «так в документе», «так в тексте оригинала»;

– архивные копии, изготовленные на копировальном аппарате, подписываются Главой АСП «село Дылым» и заверяются печатью  администрации сельсовета. В архивной копии, объем которой превышает один лист, листы должны быть пронумерованы, прошиты, на месте скрепления проставляется подпись Главы АСП «село Дылым» и оттиск печати  Администрации сельсовета.

– информационное письмо составляется на бланке Администрации сельсовета, подписывается Главой АСП «село Дылым» и заверяется печатью  Администрации  сельского поселения

 

  1. IV. Порядок и формы контроля за выполнением административного регламента

 

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных административных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги осуществляется  Главой сельского поселения «село Дылым»

4.2. Проверки могут быть плановыми, внеплановыми и по конкретному запросу заявителя. Проверки проводятся выборочно путем сравнения исполненного запроса с оригиналами документов, находящихся на хранении в районном архивном отделе.

4.3. Работники  Администрации сельского поселения, принимаемые в ходе оказания муниципальной услуги, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4.4. Контроль за полнотой и качеством оказания муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, направленных на выявление нарушений прав граждан, рассмотрение обращений физических и юридических лиц, содержащих жалобы на решения, действия работников районного архивного отдела, принятие решений, направленных на устранение выявленных нарушений, и подготовку ответов на обращения.

4.5. Граждане, их объединения и организации вправе направить письменное обращение в адрес Главы сельского поселения с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, полноты и качества предоставления муниципальной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении муниципальной услуги. В течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения гражданам, их объединениям и организациям, обратившимся направляется по почте информация о результатах проведенной проверки.

 

 

 

 

 

 

 

  1. V. Досудебный (внесудебный) порядок

обжалования действий (бездействий) должностного лица,

а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги

 

5.1. Заявитель имеет право обжаловать действия (бездействие) должностного лица в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Предметом досудебного обжалования являются действия (бездействия) работников архивного отдела и принимаемые ими решения при предоставлении муниципальной услуги по выдаче архивных копий и выписок из документов, подтверждающих право на владение землей.

5.3. Жалоба подлежит обязательному рассмотрению кроме случаев, если:

– текст жалобы не поддается прочтению, о чем сообщается гражданину ее направившую, если его фамилия и почтовый адрес не поддаются прочтению;

– текст жалобы содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членам его семьи (гражданину, направившему жалобу, сообщается о недопустимости злоупотребления правом);

– в жалобе содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, о чем сообщается гражданину, ее направившую;

– ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан в случае разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений);

– анонимная жалоба.

5.4. Для обжалования действия (бездействия) должностного лица в досудебном (внесудебном) порядке заявитель может обратиться с письменной жалобой адресованной:

– Главе сельского поселения «село Дылым» Казбековского района РД

–  управляющему делами администрации  Казбековского  муниципального района;

– начальнику районного архивного отдела администрации Казбековского муниципального района;

– в Главное архивное управление  РД

– в правоохранительные органы.

В письменной жалобе в обязательном порядке указываются:

– наименование государственного органа, либо органа местного самоуправления, в которые направлена жалоба, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

– фамилия, имя, отчество заявителя;

– почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;

– излагается суть жалобы;

– личная подпись;

– дата.

В случае необходимости подтверждения своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

5.5. Письменная жалоба рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения. В исключительных случаях, срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока рассмотрения жалобы гражданина, ее направившую.

5.6. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по устранению предмета жалобы и привлечении к ответственности специалиста, допустившего нарушения в ходе исполнения муниципальной услуги, которые повлекли за собой жалобу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 1

к Регламенту

 

ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЙ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

 

 

В Администрацию с. Дылым           рег.№ ________

от

,

(полностью Ф.И.О.)

проживающей (го):

 

тел._______________________

 

 

 

Заявление

 

Прошу выдать архивную копию постановления №

 

от “                 “                            19         г.                                                                                                                                                                      (название сельского Совета)

 

сельского Совета о выделении земельного участка,

 

гр._____________________________________________________

в дер. (пос.)

 

 

 

Дата ________________                              Подпись __________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

рег.№ ________                               В Администрацию с. Дылым

 

от

,

(полностью Ф.И.О.)

проживающей (го):

 

тел. _______________________

 

 

 

 

 

Заявление

 

Прошу выдать архивную копию договора_________________

 

_________________________________________________________

(указать место регистрации договора, Ф.И.О. между кем заключался)

_________________________________________________________

 

реестр № ________ от _______________.

 

 

 

Дата ________________                              Подпись __________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

рег.№ ________                                В Администрацию с. Дылым

 

от

,

(полностью Ф.И.О.)

проживающей (го):

 

тел._______________________

 

 

 

 

 

                                               Заявление

 

Прошу выдать архивную справку по похозяйственным книгам

 

дер.______________________ улица _______________________

 

дом № __________   сельского Совета_________________________

(название сельского Совета)

за _______________ годы.

 

Главой семьи являлся _______________________________________.

 

Дата рождения____________________

 

о ___________________________________________________________

(о размере земельного участка, составе семьи, о домовладении, прочее)

 

___________________________________________________________

 

 

Дата ________________                                         Подпись ______________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В Администрацию  с.Дылым

рег.№ ________

от

,

(полностью Ф.И.О.)

проживающей (го):

 

 

тел. ______________________

 

 

 

 

Заявление

 

Прошу выдать архивную копию

постановления  № ________ от  “______”__________________ г.

Главы сельского поселения «село Дылым»

о   _____________________________________________________

(краткое содержание постановления)

 

_______________________________________________________

 

_______________________________________________________

 

 

Дата ________________                                         Подпись ______________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В  Администрацию с. Дылым

 

рег.№ ________                   от

,

(полностью Ф.И.О.)

проживающей (го):

 

 

тел. _____________________

 

 

 

Заявление

 

Прошу выдать архивную копию постановления  № ________ от «_______» ______________________ г.

 

Администрации  сельского поселения «село Дылым»

 

о __________________________________________________________

(краткое содержание постановления)

 

____________________________________________________________

 

 

Дата ________________                                         Подпись ______________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В  Администрацию с. Дылым

рег.№ ________

от

,

(полностью Ф.И.О.)

проживающей (го):

 

 

тел. ______________________

 

 

 

 

                                               Заявление

 

Прошу выдать архивную справку по  похозяйственным  книгам

 

____________________________________________________________

(название колхоза/совхоза)

за _______________ годы.

 

о размере земельного участка в дер.(селе)_______________________

 

за гр._______________________________________________________

 

 

Дата ________________                                         Подпись ______________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс